________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Обязательны для заполнения следующие поля регистрационной карты исходящего документа:
1. N - регистрационный номер входящего письма. Присваивается автоматически либо вбивается вручную в зависимости от настроек системы для данной группы документов.
2. От 00/00/0000 - дата поступления письма. Присваивается автоматически.
3. Подп. (подписал) - указывается должностное лицо, подписавшее документ.
4. Состав - указывается количество листов, содержащихся в прикрепленном файле. В случае, если направляется письмо с приложениями, рекомендуется указывать количество листов письма, далее, через знак + количество листов приложения (например, если письмо на одном листе с приложениями на 7 листах, указывать 1+7).
5. Содерж. (содержание) - указывается краткое содержание документа (заголовок к тексту).
6. Исп. (исполнитель) - указывается исполнитель, составивший письмо.
7. Связки - указываются в случае, если письмо создается во исполнение поручения (см. п. 6.3 настоящего регламента) либо ответом на поступившее письмо.
8. Файлы - в данном поле прикрепляется электронная копия документа.
9. Адр. (адресаты) - указывается, кому адресован документ.