3.1. Доступ пользователей в СЭД "Дело" осуществляется под персональной учетной записью по персональному учетному имени пользователя и паролю, передача которого иным лицам не допускается. Персональное имя пользователя и пароль присваиваются пользователю инженером Отдела развития телекоммуникаций и технического обеспечения (далее - ОРТиО) МКУ "Центр информационных технологий".
3.2. Получение доступа в СЭД "Дело" для работников осуществляется на основании служебной записки за подписью начальника структурного подразделения в адрес Директора МКУ "Центр информационных технологий".
В служебной записке указываются:
- фамилия, имя, отчество работника (полностью);
- должность работника;
- полное наименование подразделения и отдела, в котором работает работник;
- номера телефонов работника.
3.3. На основании служебной записки работником ОРТиО при необходимости устанавливается на компьютеризированное рабочее место пользователя программное обеспечение СЭД "Дело", а инженер ОРТиО осуществляет регистрацию пользователя в базе данных СЭД "Дело" и сообщает работнику лично его идентификационные данные для доступа к СЭД "Дело" (имя и пароль пользователя).
3.4. Подключение новых пользователей производится при наличии свободных пользовательских лицензий СЭД "Дело".
3.5. Обучение новых пользователей СЭД "Дело" осуществляется по заявке, указанной в п. 3.2.
3.6. При входе в СЭД "Дело" работник обязан идентифицироваться посредством ввода имени и пароля. В случае невозможности идентификации пользователь обязан сообщить об этом инженеру ОРТиО.
3.7. Одному работнику при необходимости может быть предоставлен доступ к кабинету другого пользователя. При этом работник должен выполнять вход в систему с помощью личных идентификационных данных (логина и пароля).
3.8. Работник не должен передавать свои идентификационные данные другим работникам или любому другому лицу. В случае передачи идентификационных данных другому работнику все действия, выполняемые в системе "Дело" другим лицом, фиксируются в системе от имени работника, передавшего свои идентификационные данные. Таким образом, ответственность за выполнение всех действий в системе "Дело" другим лицом возлагается на работника, передавшего свои идентификационные данные.
3.9. В случае утраты пользователем СЭД "Дело" пароля доступа или его дискредитации (пароль стал известен другим лицам и т.п.) пользователь должен сообщить об этом специалистам ОРТиО.