Об утверждении Регламента работы Окружной администрации города Якутска и подведомственных учреждений в системе электронного документооборота "Дело"
Приложение 2
1. Перед тем, как добавлять организацию, убедитесь в том, что ее нет в справочнике. Для этого, при регистрации документа в поле добавления организации нажмите на значок и в появившемся окне поиска введите ее наименование. В случае, если организация не найдена, ее необходимо добавить. В случае, если организация найдена, ее повторное добавление недопустимо.
2. Местоположение организации указывается в случае, если в названии организации не указан город. Название города указывается полностью (без сокращений и без буквы "г."). Для иностранных организаций помимо города указывается страна.
Например:
Правильно | Неправильно |
ФГБОУ ВПО "Челябинский государственный педагогический университет" (ФГБОУ ВПО "ЧГПУ") | ФГБОУ ВПО "Челябинский государственный педагогический университет" (ФГБОУ ВПО "ЧГПУ"), Челябинск |
3. Названия органов государственной власти, судебных органов, подразделений, военных комиссариатов и т.д. указываются без кавычек.
Например:
Федеральное космическое агентство (Роскосмос)
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 16 по Санкт-Петербургу (МИФНС N 16 по Санкт-Петербургу)
Московский районный суд, Санкт-Петербург
4. Для крупных организаций допускается указание департаментов (управлений и пр.).
Например:
Министерство образования и науки РФ (Минобрнауки России), Департамент развития приоритетных направлений науки и технологий
Российская академия наук (РАН), Институт космических исследований
5. В поле "Название" не указываются должности представителей организации.