4.1. В состав проектного офиса входят председатель проектного офиса, заместитель председателя проектного офиса, члены проектного офиса, секретарь проектного офиса.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 30.09.2020 N 2870-па)
4.2. Председателем проектного офиса является мэр города Южно-Сахалинска.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 30.09.2020 N 2870-па)
4.3. Проектный офис осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
4.4. Заседания проектного офиса проводятся по решению его председателя (заместителя председателя). Заместитель председателя проектного офиса и члены проектного офиса вправе вносить предложения о проведении заседания проектного офиса и предлагать повестку дня заседаний Проектного офиса.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 30.09.2020 N 2870-па)
4.5. Дата проведения и повестка дня заседаний проектного офиса утверждаются председателем проектного офиса или заместителем председателя проектного офиса.
4.6. Председатель проектного офиса (заместитель председателя проектного офиса) председательствует на заседаниях проектного офиса и осуществляет контроль за реализацией решений проектного офиса.
4.7. В случае отсутствия председателя проектного офиса или по его поручению полномочия председательствующего на заседаниях проектного офиса осуществляет заместитель председателя проектного офиса.
4.8. Заседание проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава проектного офиса.
4.9. Решения проектного офиса принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов проектного офиса. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании проектного офиса.
4.10. Решения проектного офиса оформляются ответственным секретарем проектного офиса в форме протокола заседания проектного офиса и утверждаются председательствующим на заседании проектного офиса в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания проектного офиса.
4.11. Решения проектного офиса являются обязательными для исполнения всеми членами проектного офиса.