Действующий

Об утверждении Регламента Правительства Сахалинской области (с изменениями на 25 ноября 2022 года)



9. Работа со служебной корреспонденцией


9.1. В Правительстве и областных органах исполнительной власти делопроизводство со служебной корреспонденцией, за исключением секретной, осуществляется с использованием единой автоматизированной системы электронного делопроизводства - СЭД, предназначенной для создания, учета и сопровождения документов.


Работа с документами ограниченного пользования осуществляется в строгом соответствии с действующими порядками и регламентами по работе с такой категорией документов, использование ресурсов СЭД осуществляется без внесения в систему информации ограниченного распространения ("ДСП", персональные данные).


Организация делопроизводства осуществляется с учетом оптимизации документопотоков и сокращения сроков доставки документов до адресатов в соответствии с действующими правилами и регламентами ведения делопроизводства, утверждаемыми Правительством, в том числе путем:


- исключения перерегистрации документов;


- организации предварительного рассмотрения документов (распределение документов, поступивших в организацию, на документы, направляемые на резолюцию руководителю, его заместителям и передаваемые на исполнение непосредственно в подразделения);


- максимального сокращения числа инстанций прохождения и исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным;


- исключения необоснованных согласований, организации параллельного согласования документов одновременно всеми заинтересованными лицами.


Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного порядка работы с документами в областных органах исполнительной власти, подразделениях Правительства возлагается на их руководителей.


Методическое руководство организацией несекретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти и ведение несекретного делопроизводства в Правительстве осуществляется департаментом делопроизводства. Ведение несекретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти осуществляется подразделениями и лицами, ответственными за ведение несекретного делопроизводства.


Методическое руководство организацией секретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти и ведение секретного делопроизводства в Правительстве осуществляется департаментом мобилизационной подготовки и режима Правительства. Ведение секретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти осуществляется лицами, ответственными за ведение секретного делопроизводства.


Уполномоченным органом, осуществляющим организацию, координацию, планирование работ по внедрению, эксплуатации и развитию СЭД в Правительстве и областных органах исполнительной власти, является министерство цифрового и технологического развития, оператором СЭД, осуществляющим программное и технологическое сопровождение, - ГКУ СО "ЦРЦТ".


(в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 16.04.2021 N 152)


9.2. В Правительстве, областных органах исполнительной власти создаются и используются:


- электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;