9.1. В Правительстве и областных органах исполнительной власти делопроизводство со служебной корреспонденцией, за исключением секретной, осуществляется с использованием единой автоматизированной системы электронного делопроизводства - СЭД, предназначенной для создания, учета и сопровождения документов.
Работа с документами ограниченного пользования осуществляется в строгом соответствии с действующими порядками и регламентами по работе с такой категорией документов, использование ресурсов СЭД осуществляется без внесения в систему информации ограниченного распространения ("ДСП", персональные данные).
Организация делопроизводства осуществляется с учетом оптимизации документопотоков и сокращения сроков доставки документов до адресатов в соответствии с действующими правилами и регламентами ведения делопроизводства, утверждаемыми Правительством, в том числе путем:
- исключения перерегистрации документов;
- организации предварительного рассмотрения документов (распределение документов, поступивших в организацию, на документы, направляемые на резолюцию руководителю, его заместителям и передаваемые на исполнение непосредственно в подразделения);
- максимального сокращения числа инстанций прохождения и исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным;
- исключения необоснованных согласований, организации параллельного согласования документов одновременно всеми заинтересованными лицами.
Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного порядка работы с документами в областных органах исполнительной власти, подразделениях Правительства возлагается на их руководителей.
Методическое руководство организацией несекретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти и ведение несекретного делопроизводства в Правительстве осуществляется департаментом делопроизводства. Ведение несекретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти осуществляется подразделениями и лицами, ответственными за ведение несекретного делопроизводства.
Методическое руководство организацией секретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти и ведение секретного делопроизводства в Правительстве осуществляется департаментом мобилизационной подготовки и режима Правительства. Ведение секретного делопроизводства в областных органах исполнительной власти осуществляется лицами, ответственными за ведение секретного делопроизводства.
Уполномоченным органом, осуществляющим организацию, координацию, планирование работ по внедрению, эксплуатации и развитию СЭД в Правительстве и областных органах исполнительной власти, является министерство цифрового и технологического развития, оператором СЭД, осуществляющим программное и технологическое сопровождение, - ГКУ СО "ЦРЦТ".
(в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 16.04.2021 N 152)
9.2. В Правительстве, областных органах исполнительной власти создаются и используются:
- электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;