43. Основанием для начала административной процедуры является получение зарегистрированного запроса ответственным исполнителем.
Ответственный исполнитель осуществляет первичную проверку запроса, которая включает в себя определение:
тематики поступивших запросов;
правомочности получения Заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера;
полноты сведений, содержащихся в запросе Заявителя, необходимых для поисковой работы;
местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса Заявителя;
возможности исполнения запроса (установление отсутствия оснований, указанных в абзацах 2 - 4, 6 - 8, 9 пункта 22 настоящего Регламента).
44. По запросам Заявителей, которые по итогам первичной проверки не могут быть исполнены в Архиве, ответственный исполнитель подготавливает проекты (далее - "проекты документов"):
письменных уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги с мотивированным обоснованием причин отказа (по основаниям, указанным в абзацах 2 - 4, 6 - 8 пункта 22 настоящего Регламента);
письменных уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги с мотивированным обоснованием причин отказа и проекты сопроводительных писем о направлении копий запросов на исполнение в организации, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом Заявителя (по основанию, указанному в абзаце 9 пункта 22 настоящего Регламента).
Подготовленные ответственным исполнителем проекты документов передаются руководителю Архива для проверки правильности их составления и проставления визы согласования.
45. Согласованные руководителем Архива проекты документов передаются для их визирования, подписания уполномоченным лицом Министерства и снятия с контроля в соответствии с порядком делопроизводства.
Работник Архива, ответственный за выдачу (направление) исходящих документов Архива, направляет (выдает) Заявителю письменное уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с мотивированным обоснованием причин отказа, перенаправлении запроса способами, указанными в абзаце 5 пункта 48 настоящего Регламента.
Срок исполнения данной административной процедуры составляет 7 календарных дней со дня регистрации запроса.