(в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 13.02.2024 N 7-П)
46. Основанием для начала административной процедуры является передача непосредственному исполнителю, определенному ответственным исполнителем, запроса, в отношении которого отсутствуют основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные абзацами 2 - 4, 6 - 8, 9 пункта 22 настоящего Регламента.
Непосредственный исполнитель осуществляет поиск необходимых сведений в фондах Архива и оформляет проект архивной справки, архивной выписки, архивной копии в соответствии с требованиями, установленными федеральным законодательством.
47. По запросам Заявителей, которые не могут быть исполнены в Архиве по основанию, указанному в абзаце 10 пункта 22 настоящего Регламента, непосредственный исполнитель оформляет проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с мотивированным обоснованием причин отказа.
В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, непосредственный исполнитель оформляет проект справки по данному вопросу.
48. Подготовленные непосредственным исполнителем проекты архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем, уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги, справки передаются руководителю Архива для проверки правильности их составления и проставления визы согласования.
(в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 13.02.2024 N 7-П)
Согласованные руководителем Архива проекты архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем, уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги, справки передаются для их визирования, подписания должностным лицом Министерства и снятия с контроля в соответствии с порядком делопроизводства.
(в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 13.02.2024 N 7-П)
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии заверяются гербовой печатью Министерства.
Работник Архива, ответственный за выдачу (направление) исходящих документов Архива, направляет Заявителю архивные справки, архивные выписки, архивные копии, справки, информационные письма или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
(в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 13.02.2024 N 7-П)
Направление (выдача) Заявителям архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем и уведомлений об отказе в предоставлении государственной услуги осуществляется в зависимости от способа указанного в запросе: лично в руки под расписку при предъявлении документа, удостоверяющего личность (уполномоченному представителю Заявителя - при предъявлении документа, подтверждающего его полномочия); по почте (на почтовый адрес, указанный в запросе посредством почтового отправления); по информационно-коммуникационным сетям в электронной форме.
(в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от 13.02.2024 N 7-П)
49. Срок исполнения данной административной процедуры составляет 22 календарных дня со дня осуществления первичной проверки запроса.