19. Объявление о проведении Конкурса размещается на сайте Министерства и на Туристическом портале не позднее чем за пятнадцать календарных дней до начала приема анкет-заявок и конкурсной документации и должно содержать следующую информацию:
наименование организатора Конкурса;
перечень номинаций Конкурса;
перечень представляемой конкурсной документации и требования к ней;
срок, место, время начала и окончания приема анкет-заявок и конкурсной документации, контактный телефон и адрес электронной почты ответственного лица, ссылка на настоящее Положение, размещенное на сайте Министерства.
20. Участники Конкурса представляют заполненные анкеты-заявки (нарочно или почтовым отправлением) в адрес Министерства. При этом на электронный адрес Министерства (mari-tourism@mail.ru) направляются анкеты-заявки в электронном виде.
Требованиями к конкурсной документации устанавливается форма ее предоставления (только в электронном виде, только на бумажном носителе, в электронном виде и на бумажном носителе).
В случае если требованиями к конкурсной документации предполагается представление конкурсной документации только в электронном виде, такая документация (материалы) предоставляется на флэш-накопителе с приложением описи представленных файлов, содержащей их технические характеристики.
По просьбе участника Конкурса после копирования материалов флэш-накопитель возвращается.
21. Днем подачи анкеты-заявки считается день поступления анкеты-заявки на бумажном носителе в Министерство.
22. Анкеты-заявки и конкурсная документация, представленные после даты окончания срока их приема, указанной в объявлении о проведении Конкурса, не рассматриваются и к участию в Конкурсе не допускаются.
23. Все анкеты-заявки и конкурсная документация, поступившие в Министерство, регистрируются в журнале регистрации анкет-заявок на участие в республиканском конкурсе "Лидер туризма Республики Марий Эл" (далее - журнал регистрации анкет-заявок) по форме согласно приложению к настоящему Положению в день поступления с указанием времени регистрации с точностью до минуты.
24. Анкеты-заявки и конкурсная документация, направленные на Конкурс, возврату не подлежат.
25. Министерство вправе использовать материалы конкурсной документации, представленной участниками Конкурса, в любых некоммерческих целях, связанных с проведением как самого Конкурса, так и последующих событийных мероприятий при наличии письменного согласия участника Конкурса.