7. В целях обеспечения решения задачи по организации единого делопроизводства в департаменте в соответствии с регламентом работы администрации города Иркутска и осуществлению контроля за его исполнением отдел осуществляет следующие функции:
1) регистрация входящей и исходящей корреспонденции департамента, приказов начальника департамента, контроль за исполнением документов специалистами департамента, организация учета документов, обеспечение их хранения;
2) хранение, комплектование (формирование), учет архивных документов и архивных фондов департамента;
3) ведение документации по работе и подготовке заседаний совещательных органов: Совета руководителей муниципальных образовательных организаций и Коллегии департамента;
4) ведение номенклатуры дел департамента, установленной приказом начальника департамента;
5) представление начальнику департамента годовых и квартальных планов деятельности отдела и отчетов об их исполнении;
6) рассмотрение по вопросам, входящим в компетенцию отдела, представлений, протестов прокуроров, частных определений судов, обращений органов государственной власти, граждан, организаций;
7) подготовка проектов решений Думы города Иркутска, постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска, приказов начальника департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
8) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
8. В целях обеспечения решения задачи по осуществлению контроля за организацией кадровой работы в муниципальных образовательных организациях, муниципальных учреждениях, муниципальном унитарном предприятии, оказанию содействия муниципальным образовательным организациям, муниципальным учреждениям, муниципальному унитарному предприятию в кадровой работе отдел осуществляет следующие функции:
1) контроль за ведением кадрового делопроизводства в муниципальных образовательных организациях и муниципальных учреждениях, муниципальном унитарном предприятии, за проведением в муниципальных образовательных организациях аттестации педагогических работников;
2) проведение плановых и внеплановых проверок деятельности муниципальных образовательных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3) внесение начальнику департамента предложений о назначении на должности руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, муниципального унитарного предприятия, о применении к ним мер поощрения, а также мер дисциплинарной ответственности, подготовка проектов приказов начальника департамента о назначении, отпуске, привлечении к дисциплинарной ответственности, увольнении руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, муниципального унитарного предприятия;
4) организация аттестации руководителей муниципальных образовательных организаций, муниципальных учреждений, муниципального унитарного предприятия, педагогических работников муниципальных образовательных организаций, формирование экспертных комиссий, формирование и направление в министерство образования Иркутской области заявок на аттестацию педагогических работников муниципальных образовательных организаций, документации по итогам аттестации;