3.1. Ежегодно, не позднее 10 февраля, Министерство размещает извещение о проведении отбора на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащее сведения о сроке и месте приема документов (далее - извещение).
3.2. Для участия в отборе творческие союзы ежегодно в срок до 1 марта представляют на рассмотрение в Министерство заявку на получение субсидий из бюджета Пермского края на поддержку мероприятий творческих союзов Пермского края (далее - заявка) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку. К заявке прилагаются следующие документы:
копия устава творческого союза;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется проведение отбора;
паспорт мероприятия, содержащий наименование мероприятия, цели, задачи и сроки проведения мероприятия, количественные и качественные результаты (в случае реализации нескольких мероприятий паспорт составляется по каждому мероприятию отдельно);
детализированная (-ые) смета (-ы) расходов на проведение мероприятия (-ий) (далее - смета расходов), которая (-ые) не должна (-ы) содержать направлений расходования, не установленных в пункте 2.1 настоящего Порядка;
копия информационного письма Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю об учете юридического лица в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики;
справка о социально значимых мероприятиях, проектах, программах, реализованных творческим союзом за предыдущий год (с указанием сведений о количестве участников и зрителей, материально-технической базе и кадровом обеспечении, а также возможности продолжения реализации мероприятия или осуществления подобных мероприятий после прекращения финансирования за счет средств бюджета Пермского края);
документ, подтверждающий отсутствие неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется проведение отбора.
Заявки и документы, представленные после установленного в пункте 3.2 настоящего Порядка срока, не рассматриваются Министерством.
3.3. Заявка и документы, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка, должны быть:
подписаны руководителем творческого союза или иным представителем (с приложением документов, подтверждающих его полномочия в соответствии с законодательством) и заверены печатью;
выполнены с использованием технических средств, аккуратно, без исправлений, помарок, неустановленных сокращений и формулировок, допускающих двоякое толкование.