Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Министерстве используются следующие процедуры:
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.2. Ознакомление служащих Министерства, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Воронежской области и по вопросам обработки персональных данных.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Перед началом обработки персональных данных служащие Министерства, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве, подписывают обязательство служащего Министерства, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел автоматизации и защиты информации Министерства.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Обработка персональных данных, за исключением своих собственных персональных данных, служащими Министерства до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Подписание служащими Министерства обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел правового и организационного обеспечения Министерства.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
(п. 2.2 в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 15.05.2020 N 62-01-06/166)
2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.
2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.