ДЕПАРТАМЕНТ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 15 мая 2018 года N 62-01-06/96
Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области
(с изменениями на 10 ноября 2023 года)
(в ред. приказов ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, от 15.05.2020 N 62-01-06/166, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами министерства промышленности и транспорта Воронежской области.
(в ред. приказов ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, от 15.05.2020 N 62-01-06/166, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.4. Утратил силу. - Приказ Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376.
1.5. Перечни персональных данных, обрабатываемых в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.
(в ред. приказов ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, от 15.05.2020 N 62-01-06/166, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.6. Перечень должностей служащих министерства промышленности и транспорта Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.7. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.8. Типовую форму обязательства служащего министерства промышленности и транспорта Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих министерства промышленности и транспорта Воронежской области, иных субъектов персональных данных.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.10. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
1.11. Порядок доступа служащих министерства промышленности и транспорта Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Временно исполняющий обязанности
руководителя департамента
И.Д.ШКУМАТОВ
Утверждены
приказом
департамента промышленности
Воронежской области
от 15.05.2018 N 62-01-06/96
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТРАНСПОРТА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. приказов ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, от 15.05.2020 N 62-01-06/166, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в министерстве промышленности и транспорта Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику министерства промышленности и транспорта Воронежской области (далее - Министерство) как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
(в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 18.04.2019 N 62-01-06/125, приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.2. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Обезличивание персональных данных в Министерстве не осуществляется.
(абзац введен приказом ДП И Т Воронежской области от 15.05.2020 N 62-01-06/166; в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Для автоматизированной обработки персональных данных в Министерстве применяются информационные системы персональных данных, оператором которых является Министерство, а также информационные системы других операторов.
(абзац введен приказом ДП И Т Воронежской области от 15.05.2020 N 62-01-06/166; в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
1.4. В Министерстве к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области, лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области в Министерстве и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области в Министерстве (далее - служащие Министерства), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, в соответствии с Перечнем, указанным в подпункте 1.6 настоящего приказа.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Служащие Министерства, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным, за исключением своих собственных персональных данных, служащими Министерства, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в Министерстве запрещены.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Отделом правового и организационного обеспечения Министерства осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Ответственность за наличие у начальников структурных подразделений Министерства полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Министерстве. Ответственность за наличие у остальных служащих Министерства полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве несут начальники структурных подразделений Министерства, в которых служащие Министерства замещают соответствующие должности.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
Служащие Министерства, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в Министерстве, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
(в ред. приказа Минпромтранса ВО от 10.11.2023 N 62-01-06/376)
(п. 1.4 в ред. приказа ДП И Т Воронежской области от 15.05.2020 N 62-01-06/166)
1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
