3.1. Основной задачей Комиссии является обеспечение реализации положений законодательства по формированию и установлению НМЦК, повышение эффективности расходования средств областного бюджета при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.
3.2. Заседания Комиссии осуществляются на этапе планирования закупок товаров, работ, услуг в период с 5-го по 11-е число каждого месяца, предшествующего месяцу размещения информации на сайте закупок.
3.3. ИОГВ, государственные учреждения и унитарные предприятия Воронежской области представляют ответственному секретарю Комиссии соответствующие документы и информацию по планируемым закупкам.
3.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
3.5. Заседание Комиссии ведет ее председатель, в период его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.
3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.
3.7. Члены Комиссии участвуют в заседании лично. Член Комиссии в случае отсутствия на заседании имеет право заблаговременно (не менее чем за сутки до даты заседания) представить на имя председательствующего свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
3.8. Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа членов комиссии, принявших участие в ее заседании. В случае равенства числа голосов голос председательствующего на заседании Комиссии считается решающим.
3.9. Решения Комиссии, оформленные в установленном порядке, подписываются ее председателем. Протоколы заседаний Комиссии подписываются всеми членами Комиссии.
3.10. Копия протокола в течение одного рабочего дня направляется государственному заказчику (заказчику), в отношении которого оно принято, и всем членам Комиссии.
3.11. Председатель Комиссии:
- по итогам рассмотрения сводного плана-графика закупок с НМЦК свыше 10 миллионов рублей осуществляется выбор объектов закупки для рассмотрения на Комиссии;
- назначает дату, время и место проведения заседаний Комиссии;
- утверждает повестку дня заседаний Комиссии;