Об организации работы с Федеральной информационной системой "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении"

Этап

Содержание деятельности

Сроки исполнения

Требования и рекомендации по организации деятельности

1.

Принятие образовательными организациями локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы установления сроков, этапов выполнения работ, назначения ответственных, координаторов, уполномоченных на внесение данных в ФИС ФРДО, организации автоматизированного рабочего места поставщика данных

до 15 марта 2018 года

Требования к рабочему месту поставщика данных в ФИС ФРДО содержатся в Руководстве оператора (поставщика данных) федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении". Модуль "Общее образование" (электронное приложение к письму)

2.

Заполнение образовательными организациями шаблона формирования базы данных о документах об образовании по программам основного общего и среднего общего образования

до 15 июля 2018 года

Шаблон в формате файла Excel, подлежащий загрузке в ФИС ФРДО, представлен в электронном приложении к письму.

В шаблон подлежат внесению сведения о документах об образовании по программам основного общего и среднего общего образования, выданные за период с 2000 года по 2018 год.

Обязательными для заполнения являются следующие поля:

- вид документа;

- статус документа;

- подтверждение утраты;

- подтверждение обмена;

- уровень образования;

- серия документа;

- номер документа;

- дата выдачи;

- год поступления.

Для документов об основном общем образовании указывается год поступления в 5 класс; для документов о среднем общем образовании - год поступления в 10 класс. В случае, если определить год поступления в 5 или 10 класс не представляется возможным или фактический срок обучения превышает нормативный срок обучения по причинам, не связанным с повторным обучением в связи с академической задолженностью, указывается год фактического последнего зачисления обучающегося. Например, гражданин окончил 8 классов в 2000 году. Затем 15 лет отбывал наказание в местах лишения свободы. В 2016 году был зачислен для завершения получения образования и по итогам 2016 - 2017 учебного года получил аттестат об основном общем образовании. В данном случае в графе "Год поступления" указывается "2016", в графе "Год окончания" указывается "2017";

- год окончания;

- фамилия получателя;

- имя получателя;

- отчество получателя;

- дата рождения получателя. Необязательными для заполнения (заполняются при наличии информации) являются следующие поля:

- регистрационный номер;

- срок обучения, лет;

- СНИЛС;

- гражданство;

- место рождения.

В случае внесения сведений о дубликате документа об образовании заполняются следующие поля:

- наименование документа об образовании (оригинала);

- серия (оригинала);

- номер (оригинала);

- регистрационный N (оригинала);

- дата выдачи (оригинала);

- фамилия получателя (оригинала);

- имя получателя (оригинала);

- отчество получателя (оригинала).

В иных случаях, кроме внесения сведений о дубликате, данные поля не заполняются.

3.

Получение образовательными организациями сертификатов ключей электронной цифровой подписи (далее именуется - ЭЦП)

до 15 мая 2018 года

4.

Прохождение образовательными организациями регистрации на закрытой части портала ФИС ФРДО

до 15 июля 2018 года

Порядок регистрации в ФИС ФРДО представлен в Руководстве оператора (поставщика данных) федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении". Модуль "Общее образование".

После получения ЭЦП и для установки дополнительного программного обеспечения (ViPNet CryptoFile) необходимо обратиться в компанию, осуществлявшую аттестацию АРМ, для внесения изменений в технические паспорта информационных систем, аттестованных по требованиям безопасности информации, в связи с изменением состава установленных на объектах средств защиты информации.

5.

Загрузка Excel-файла шаблона в ФИС ФРДО

до 3 декабря 2018 года

Порядок загрузки Excel-файла шаблона в ФИС ФРДО представлен в Руководстве оператора (поставщика данных) федеральной информационной системы "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении". Модуль "Общее образование"