(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 18.09.2020 N 715)
6.1. Для целей настоящего Регламента под протокольными мероприятиями понимаются различные заседания, совещания, торжественные приемы, церемонии, презентации с участием Главы города Тюмени и (или) заместителей Главы города, в том числе устраиваемые по случаю прибытия иностранных и российских делегаций, официальных деятелей (представителей), визиты, встречи и переговоры, носящие как официальный, так и рабочий характер.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 15.03.2021 N 180)
Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий возлагается на административный департамент или (и) иной орган Администрации города, определенный муниципальным правовым актом или поручением Главы города Тюмени (далее - Организатор).
6.2. В рамках подготовки и проведения протокольного мероприятия Организатор протокольного мероприятия:
разрабатывает программу (регламент, повестку) протокольного мероприятия (за исключением случая, установленного абзацем вторым пункта 6.3 настоящего Регламента);
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 15.03.2021 N 180)
организует перевод документов, поступивших на имя Главы города Тюмени или в адрес Администрации города, а также обеспечивает работу переводчика во время протокольного мероприятия;
организует встречу (проводы) участников протокольного мероприятия в аэропорту (на вокзале) г. Тюмени, их обслуживание в зале официальных лиц и делегаций (в случае, если программой предусмотрено данное мероприятие);
осуществляет контроль за использованием городской символики при проведении протокольных мероприятий;
обеспечивает ведение протокола мероприятия при необходимости;
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 15.03.2021 N 180)
подготавливает протокольную атрибутику (именные таблички, аншлаги, объявления, приглашения, настольные флажки, приборы для процедуры подписания);
организует подготовку залов для проведения протокольного мероприятия (канцелярские принадлежности, бутилированная вода, протокольная атрибутика, в том числе городская символика, мультимедийное сопровождение);
обеспечивает сувенирной и иной сопутствующей продукцией, обеспечивает ассистирование при процедуре ее вручения при необходимости;