6.9. Электронное письмо (электронное сообщение)
6.9.1. Электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью (либо ее аналогом).
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.10.2019 N 859)
6.9.2. Средствами электронной почты осуществляется передача электронных документов, электронных копий документов и других материалов в электронном виде.
Передача информации, отнесенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами Тюменской области, нормативными правовыми актами Администрации города к информации ограниченного доступа, в т.ч. персональной, по публичным каналам связи запрещена.
При передаче сообщений электронной почтой должен использоваться только официальный адрес электронной почты, состоящий из 2 частей:
1 часть - сокращенное наименование подразделения или фамилия и инициалы исполнителя латинскими буквами;
2 часть - доменное имя официального сервера Администрации города.
Например: adm@tymen-city.ru или
SidorovaTV@tymen-city.ru
6.9.3. Письмо электронной почты имеет следующие обязательные реквизиты:
Адрес электронной почты
Адресование письма электронной почты возможно только на адреса получателей, указанные ими на официальном бланке организации или должностного лица, сообщенных в официальной переписке или полученных отправителем из других официальных источников. Правильность написания адреса и, как следствие, адресность отправления возлагается на отправителя электронного сообщения.
По возможности получатель должен быть проинформирован о направлении в его адрес сообщения электронной почты, кроме случаев постоянной, долговременной переписки или переписки, инициированной самим получателем.
Не допускается указание в одном отправлении более пяти получателей, кроме случаев рассылки, имеющей постоянный характер.