Действующий

Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени (с изменениями на 29 октября 2024 года)


6.8. Справка


6.8.1. Справка - информационно-справочный документ, содержащий текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, о состоянии дел, характерные показатели, описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.


В зависимости от целей составления справки могут быть аналитическими, отчетными или информационными.


6.8.2. Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующим решения и контроля.


Текст аналитической справки состоит из трех частей: основание составления, анализ ситуации или вопроса, выводы и предложения.


6.8.3. Отчетные справки содержат итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения.


6.8.5. Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел, как правило, они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.


6.8.6. Исключен с 4 октября 2019 года. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 03.10.2019 N 859.


6.8.7. По характеру информации справки делят на справки с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт (о подтверждении занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п.).


Обязательные реквизиты справок, подтверждающих юридический факт:


Герб города Тюмени;


наименование организации - Администрация города (орган Администрации города);


вид документа - СПРАВКА;


дата документа;


регистрационный номер документа;