12.4. Оформление обложки дела
12.4.1. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты:
а) полное и сокращенное (в скобках) наименование органа Администрации;
б) наименование структурного подразделения (при наличии);
в) индекс дела по номенклатуре;
г) номер тома (части);
д) заголовок дела (тома, части);
е) крайние даты дела (тома, части);
ж) количество листов в деле (томе, части);
з) срок хранения дела;
и) архивный шифр дела;
к) пометка "Для служебного пользования" или гриф ограничения доступа (при наличии).
(п. 12.4.1 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 24.01.2024 N 37)
12.4.2. Обложка дела оформляется в два этапа. При заведении дела по номенклатуре в начале года на обложку выносятся следующие сведения:
наименование органа Администрации города;