4.11. Отметка о наличии приложений к документу
4.11.1. Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).
4.11.2. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, располагают от левого поля перед реквизитом "Подпись" через 2 - 4 интервала после текста.
Например:
Приложение: на 8 л. в 3 экз.
4.11.3. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются в отметке о приложениях с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют.
Например:
Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 13 л. в 2 экз.
2. Отзыв на проект инструкции на 2 л. в 1 экз.
4.11.4. Если к приложению прилагают другой документ, также имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Например:
Приложение: письмо ОАО "Весна" от 04.06.2010 N 02-4/156 и приложение
к нему, всего на 30 л.
4.11.5. Если при направлении документа в несколько адресов приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес приложения посылаются.
Например:
Приложение: на 3 л. в 2-х экз., только в первый адрес.
4.11.6. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Указывается только количество экземпляров.