(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 29.12.2015 N 1049)
2.1. Под пополнением базы данных понимается внесение в нее учетных сведений об имеющихся в органе Администрации города судебных спорах и исполнительном производстве в соответствии с графами, которые установлены в карточке судебного дела базы данных, в соответствии с пунктом 2.2 настоящей Инструкции.
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 29.12.2015 N 1049, от 25.05.2016 N 319)
2.2. Учетные сведения по судебному делу (номер судебного дела, вид дела, наименование суда, судья, рассматривающий дело, дата поступления искового заявления (заявления, административного искового заявления), истец (административный истец), ответчик (административный ответчик), третье лицо, ответственный орган Администрации города и иные органы Администрации города (соисполнители), категория дела, предмет спора, отметка об обязательной явке представителя, ход рассмотрения дела (административного дела), дата решения, дата рассмотрения), по исполнительному производству (по исполнительному листу: номер исполнительного листа, входящая дата в Администрацию города Тюмени (далее - Администрация города), входящий номер в Администрацию города, орган выдавший документ, дата принятия и дата вступления судебного акта в законную силу, дата выдачи, предмет исполнения, взыскатель, должник; по постановлению о возбуждении исполнительного производства: дата постановления о возбуждении исполнительного производства, номер исполнительного производства, входящая дата в Администрацию города, входящий номер в Администрацию города, ФИО пристава, предмет исполнения; по постановлению об окончании/приостановлении/прекращении исполнительного производства: результат исполнительного производства, дата), содержащиеся в судебных, исполнительных документах (исковое заявление, заявление, административное исковое заявление, судебная повестка, судебное извещение, определения, решения, постановления судов, арбитражных судов, исполнительный лист, постановление о возбуждении исполнительного производства, постановление о приостановлении исполнительного производства, постановление об окончании исполнительного производства, постановление о прекращении исполнительного производства), поступающие в адрес Администрации города, Главы города подлежат внесению в базу данных специалистами правового департамента Администрации города (далее - правовой департамент). Дальнейшее внесение сведений по судебному делу, исполнительному производству в базу данных, согласно графам, установленным в базе данных, осуществляется ответственным органом Администрации города, определяемым правовым департаментом (далее - ответственный орган Администрации города).
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 29.12.2015 N 1049, от 01.08.2018 N 575, от 05.10.2018 N 768)
Занесение в базу данных сведений по судебному делу, исполнительному производству, содержащихся в судебных и исполнительных документах, поступающих в адрес органа Администрации города, осуществляется соответствующим органом Администрации города.
Пополнение базы данных осуществляется сотрудниками ответственного органа Администрации города в течение трех рабочих дней со дня получения сведений по судебному делу, исполнительному производству в ходе судебного разбирательства, исполнительного производства соответственно.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 29.12.2015 N 1049)
(п. 2.2 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.01.2015 N 42)
2.3. Внесение сведений в базу данных осуществляется сотрудниками, определяемыми руководителем органа Администрации города, в должностные обязанности которых входит осуществление функций, связанных с ведением базы данных, и имеющими доступ к работе с персональными данными.
Сведения о сотрудниках органов Администрации города Тюмени, ответственных за внесение информации в базу данных, указанных в абзаце первом пункта 1.3 Инструкции о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению), направляются в правовой департамент в течение 5 рабочих дней с момента возложения на них соответствующих обязанностей.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 05.10.2018 N 768)
(п. 2.3 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 25.05.2016 N 319)
2.3.1. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет по письменному заявлению органа Администрации города установку базы данных.
Письмо органа Администрации города, указанное в абзаце первом настоящего пункта, должно содержать информацию о возложении на сотрудника должностных обязанностей по осуществлению функций, связанных с ведением базы данных.