(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.01.2015 N 42)
3.1. В целях обеспечения корректности вносимых сведений сотрудники, работающие с базами данных, обязаны обеспечивать соответствие назначения, формата и размерности полей содержанию вводимых значений, заполнять все необходимые поля, представленные на экранной форме.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 25.05.2016 N 319)
3.2. Дефектные записи (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения), внесенные в базу данных, подлежат удалению в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.
При выявлении дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) сотрудник ответственного органа Администрации города устанавливает на данную запись "пометку на удаление".
На основании "пометки на удаление" специалист МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" осуществляет удаление дефектных записей (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения) по согласованию с сотрудником органа Администрации города, осуществляющим внесение сведений в базу данных, а также по согласованию с правовым департаментом в случае, если удаление дефектных записей осуществляется в базе данных, которую ведет орган Администрации города, указанный в абзаце первом пункта 1.3 Инструкции о порядке ведения судебно-правовой работы Администрации города Тюмени (приложение 6 к настоящему распоряжению), на основании информации, содержащейся в материалах судебного дела, исполнительного производства.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 25.05.2016 N 319)
3.3. Ответственность за полноту, достоверность вносимых в базу данных сведений, невнесение сведений по судебному делу, исполнительному производству в срок, установленный абзацем третьим пункта 2.2 настоящей инструкции, несет сотрудник органа Администрации города, ответственный за внесение сведений в базу данных.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 29.12.2015 N 1049)
3.4. Ответственность за удаление сведений по судебному делу, исполнительному производству, не являющихся дефектными (ошибочно введенные значения полей, дублирующие друг друга сведения), несет сотрудник органа Администрации города, ответственный за внесение сведений в базу данных.
3.5. МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" не реже чем раз в полгода осуществляет обслуживание программных средств, в том числе: резервное копирование данных, обновление данных, организацию технической защиты сведений базы данных, находящейся на сервере МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени".
(п. 3.5 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 25.05.2016 N 319)
3.6. Контроль за соблюдением настоящей инструкции сотрудниками органа Администрации города осуществляет руководитель органа Администрации города.