5.1. Основными задачами учета материальных средств резерва материальных ресурсов являются обеспечение сохранности и осуществление контроля за их использованием (выпуском), своевременное выявление неиспользуемых материальных средств, получение точных сведений о количестве материальных средств резерва материальных ресурсов, находящихся на складах органов, ответственных за создание резерва, подведомственных им учреждений, а также организаций, осуществляющих их хранение.
5.2. Учет материальных средств резерва материальных ресурсов осуществляется посредством записи в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
Учет материальных средств резерва материальных ресурсов должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
5.3. Учет материальных средств резерва материальных ресурсов ведется органами, ответственными за создание соответствующих резервов, организациями, осуществляющими их хранение, материально ответственными лицами по местам их хранения в количественном и суммовом выражении по наименованиям, типам, маркам, сортам, размерам и закреплению за материально ответственными лицами.
(п. 5.3 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 06.03.2019 N 147-па)
5.4. В рамках ведения учета материальных средств резерва материальных ресурсов органы, ответственные за создание резерва, подведомственные им учреждения и организации, осуществляющие хранение материальных средств резерва материальных ресурсов, осуществляют:
составление, учет и хранение документов по оформлению всех операций, связанных с использованием (выпуском), изменением количественного и качественного (технического) состояния материальных средств;
ведение книг (карточек) учета наличия, использования (выпуска), изменения количественного и качественного (технического) состояния материальных средств;
производство сверок учетных данных;
ведение дел по рекламациям и претензиям грузоотправителю;
подготовку и представление отчетности о наличии и использовании материальных средств резерва материальных ресурсов.
5.5. Сведения о состоянии, использовании, восполнении резерва представляются органами, ответственными за создание резерва, в Министерство по форме, установленной Методическими рекомендациями по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, утвержденными Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 19 марта 2021 года N 2-4-71-5-11, в течение трех рабочий дней со дня выпуска материальных средств из резервов материальных ресурсов в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Положения, восполнения резервов материальных ресурсов, получения запроса Министерства.
(в ред. Постановлений Правительства Приморского края от 19.06.2020 N 547-пп, от 19.07.2022 N 494-пп)
Министерство организует и ведет оперативный учет финансового резерва, а также резерва материальных ресурсов в количественном и суммовом выражении по всем видам материальных средств.