4.1. Создание совета и утверждение его состава осуществляется правовым актом мэрии города Новосибирска.
4.2. Совет формируется из граждан, представителей общественных объединений и иных негосударственных некоммерческих организаций таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов.
Члены совета осуществляют свою деятельность на общественных началах.
4.3. Совет возглавляет председатель, в отсутствие председателя совета его полномочия исполняет заместитель председателя совета, избираемые из состава совета на первом заседании совета.
4.4. Совет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, проводимых по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседание совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов с обязательным присутствием председателя совета или заместителя председателя совета.
4.5. Решения совета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов членов совета и заносятся в протокол. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании совета.
4.6. Председатель совета:
осуществляет руководство работой совета;
определяет дату, время и место проведения заседания совета;
утверждает повестку дня и председательствует на заседаниях совета;
обеспечивает размещение информации о деятельности совета, повестке дня, дате и времени проведения заседаний совета на официальном сайте города Новосибирска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
подписывает протоколы заседания совета;
осуществляет иные полномочия в целях реализации основных задач и функций совета.
4.7. Секретарь совета не является членом совета и назначается правовым актом мэрии города Новосибирска из числа специалистов департамента промышленности, инноваций и предпринимательства мэрии города Новосибирска (далее - департамент).(Пункт в редакции, введенной постановлением мэрии от 17.05.2017 N 2253, - см. предыдущую редакцию)
4.8. Секретарь совета:
осуществляет подготовку документов для рассмотрения их на заседании совета;
информирует членов совета о дате, времени, месте, повестке дня очередного заседания;
оформляет протокол заседания совета;
выполняет иные организационные функции по обеспечению деятельности совета.
В случае отсутствия секретаря на заседании совета председатель совета либо исполняющий его полномочия заместитель председателя совета определяет одного из членов совета для ведения протокола.
4.9. Протокол заседания совета после его подписания направляется для хранения в департамент. Срок хранения протокола составляет пять лет.
4.10. На заседаниях совета вправе присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.
4.11. Департамент осуществляет:
организационно-техническое обеспечение деятельности совета;
размещение информации о деятельности совета и о принятых им решениях на официальном сайте города Новосибирска в информационно-телекоммуника-ционной сети «Интернет».
Редакция документа с учетом