к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 21.07.2015 N 4845
(В редакции, введенной
постановлением мэрии
от 08.06.2021 N 1890,
- см. предыдущую редакцию)
ПОРЯДОК
регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и
работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями
1. Общие положения
1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом города Новосибирска.
1.2. Порядок определяет перечень документов, представляемых для регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовые договоры), процедуру регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения, а также порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах.
1.3. Порядок распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и проживающих на территории города Новосибирска.
2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров
2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель (далее - работодатель) представляет в структурное подразделение департамента экономики и стратегического планирования мэрии города Новосибирска - управление по труду и эффективности деятельности муниципальных организаций мэрии города Новосибирска (далее - регистрирующий орган) следующие документы: (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 25.10.2017 N 4830, постановлением мэрии от 08.06.2021 N 1890, - см. предыдущую редакцию)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;
документ, подтверждающий регистрацию работодателя по месту жительства, или документ о месте его фактического проживания (в случае если работодатель не проживает по месту регистрации);
документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя работодателя (в случае если документы представляются представителем работодателя);
копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;
подлинники трудового договора, подписанного сторонами, в двух экземплярах;
копию патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации либо разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу (в отношении работника - иностранного гражданина);
документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.
2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.
2.3. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных для регистрации документов.
3. Процедура регистрации трудовых договоров и факта их прекращения
3.1. Регистрация трудового договора осуществляется регистрирующим органом в день подачи документов, предусмотренных пунктом 2.1 Порядка.
3.2. Регистрация трудовых договоров включает в себя:
присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (далее - журнал), оформленном в соответствии с приложением к Порядку;
проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.
3.3. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 154-15.
3.4. Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора трудовому законодательству Российской Федерации (далее - трудовое законодательство). В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.
3.5. В случае внесения изменений и (или) дополнений в существенные условия основного трудового договора работодатель или работник обращается в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, аналогичном для регистрации трудового договора.