МЭРИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 июля 2015 года N 4845

г. Новосибирск


О Порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами,
 не являющимися индивидуальными предпринимателями

(с изменениями на 8 июня 2021 года)

_____________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением мэра от 20.05.2016 N 2039 ;

постановлением мэрии от 25.10.2017 N 4830;     

постановлением мэрии от 08.06.2021 N 1890

______________________________

В целях упорядочения деятельности по регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, руководствуясь Уставом города Новосибирска,

постановляю:

1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (приложение).

2. Признать утратившим силу постановление мэра от 29.12.2006 N 1411 «Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров работников с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями».

3. Департаменту информационной политики мэрии города Новосибирска обеспечить опубликование постановления.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя мэра города Новосибирска Буреева Б. В.

Мэр города
А. Е. Локоть

Приложение

к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 21.07.2015 N 4845
(В редакции, введенной
постановлением мэрии
 от 08.06.2021 N 1890,
- см. предыдущую редакцию)

ПОРЯДОК
регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и
работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями

     
1. Общие положения

1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом города Новосибирска.

1.2. Порядок определяет перечень документов, представляемых для регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовые договоры), процедуру регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения, а также порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах.

1.3. Порядок распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и проживающих на территории города Новосибирска.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель (далее - работодатель) представляет в структурное подразделение  департамента экономики и стратегического планирования мэрии города Новосибирска - управление по труду и эффективности деятельности муниципальных организаций мэрии города Новосибирска (далее - регистрирующий орган) следующие документы: (абзац в редакции, введенной постановлением мэрии от 25.10.2017 N 4830, постановлением мэрии от 08.06.2021 N 1890, - см. предыдущую редакцию)

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;

документ, подтверждающий регистрацию работодателя по месту жительства, или документ о месте его фактического проживания (в случае если работодатель не проживает по месту регистрации);

документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя работодателя (в случае если документы представляются представителем работодателя);

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;

подлинники трудового договора, подписанного сторонами, в двух экземплярах;

копию патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации либо разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу (в отношении работника - иностранного гражданина);

документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

2.2. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

2.3. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных для регистрации документов.

3. Процедура регистрации трудовых договоров и факта их прекращения

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется регистрирующим органом в день подачи документов, предусмотренных пунктом 2.1 Порядка.

3.2. Регистрация трудовых договоров включает в себя:

присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (далее - журнал), оформленном в соответствии с приложением к Порядку;

проставление на титульном листе трудового договора штампа о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.

3.3. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 154-15.

3.4. Регистрирующий орган осуществляет проверку соответствия трудового договора трудовому законодательству Российской Федерации (далее - трудовое законодательство). В случае обнаружения в трудовом договоре условий, не соответствующих трудовому законодательству, информация о нарушениях трудового законодательства направляется в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.

3.5. В случае внесения изменений и (или) дополнений в существенные условия основного трудового договора работодатель или работник обращается в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, аналогичном для регистрации трудового договора.

3.6. При регистрации изменений и (или) дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения к трудовому договору, которым вносятся эти изменения и (или) дополнения, например: 154-15/1.

3.7. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель  представляет в регистрирующий орган:

уведомление о прекращении трудового договора;

два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора (в случае невозможности представления второго экземпляра трудового договора - документы, подтверждающие прекращение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством).

3.8. Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе обоих экземпляров трудового договора и вносит в журнал отметку о прекращении трудового договора.

3.9. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца со дня возникновения указанных в настоящем пункте обстоятельств обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения трудового договора.

4. Порядок выдачи информации о зарегистрированных
трудовых договорах

4.1. Регистрирующий орган производит выдачу информации о зарегистрированных трудовых договорах в форме выписки из журнала (далее - выписка).

4.2. Выписка содержит информацию в пределах сведений, имеющихся в распоряжении регистрирующего органа, и подписывается его руководителем.

4.3. Получить выписку имеют право стороны зарегистрированного трудового договора. Информация выдается при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

4.4. Регистрирующий орган соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с законодательством.

4.5. Информация третьим лицам может быть выдана в порядке и объеме, установленном законодательством.

4.6. Информация о зарегистрированных трудовых договорах может быть выдана судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам по официальным запросам в сроки, установленные законодательством.

____________

Приложение
к Порядку регистрации
 трудовых договоров, заключенных
 между работниками и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями
(В редакции, введенной
постановлением мэрии
от 08.06.2021 N 1890,
- см. предыдущую редакцию)

ЖУРНАЛ
регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами,
 не являющимися индивидуальными предпринимателями

____________