Основной задачей подпрограммы "Развитие архивного дела в городском округе Клин" является увеличение количества архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение. В рамках данной задачи реализуется комплекс мероприятий, связанных с:
- Созданием и поддержанием нормативных условий и нормативных режимов хранения архивных документов, исключающих их утрату, обеспечивающих поддержание их в нормальном техническом и физико-химическом состоянии. Для обеспечения нормативных условий хранения документов, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, необходимо оснащение архива современным технологическим оборудованием, полное оснащение архивохранилищ системой автоматического пожаротушения.
- Обеспечением организационной упорядоченности архивных документов посредствам системы учетных документов;
- Систематическим пополнением Клинского муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
- Предоставлением пользователям открытых документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также справочно-поисковых средств к ним. В части реализации данного направления необходимо сформировать автоматизированный научно-справочный аппарат к архивным фондам, находящимся на хранении в муниципальном архиве. Повысить уровень информирования граждан и организаций о составе и содержании хранящихся документов, в том числе посредством обеспечения доступа к электронным копиям описей дел и архивных документов муниципального архива.