Большой проблемой остается старение документов и 100 % загруженность архивохранилищ, что усложняет обеспечение хранения и приема на хранение в архив документов от организаций-источников комплектования архива и ликвидируемых предприятий.
Постоянные протечки, заливы с верхних этажей, отсутствие систем пожаротушения и охраны, которые не способствуют надлежащему хранению документов, будут забыты после переезда в капитально отремонтированное помещение, предназначенное для архива.
Запланированный на 2017, 2018 год переезд не осуществился.
Размещение в отремонтированном помещении поможет решить проблемы:
- общего увеличения площадей архива до 424,2 кв. м;
- увеличения площадей архивохранилищ и прироста архивных полок для размещения документов путем монтажа стеллажного оборудования;
- оснащения архивохранилищ вентиляционным оборудованием, системами пожаротушения и охранной сигнализацией, что позволит создать нормативные условия и режимы хранения архивных документов, исключающие их утрату и обеспечивающие поддержание их в нормальном техническом и физико-химическом состоянии;
- оборудования рабочих кабинетов, читальных залов, комнат отдыха сотрудников и акклиматизации документов, которое существенно улучшит условия труда архивных работников и пользователей архивной информацией.
Реализация этих мероприятий позволит сохранить накопленный информационный потенциал на территории городского округа Химки, а также обеспечить рост показателей развития архивного дела в округе по приоритетным направлениям деятельности, что будет способствовать более эффективному выполнению архивной службой округа социально значимых задач.