80. Основанием для начала данной административной процедуры является установление должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 24 Административного регламента.
81. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, сообщает уполномоченному должностному лицу об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 60 Административного регламента.
82. Уполномоченное должностное лицо рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные должностным лицом, уполномоченным на проставление апостиля, и принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги в течение рабочего дня.
83. В зависимости от требования заявителя отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.
В случае осуществления отказа в устной форме должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, на личном приёме или по телефону разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
84. В случае осуществления отказа в предоставлении услуги в письменной форме, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.
В проекте письма излагаются установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информация о порядке обжалования заявителем принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги. Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, представляется на подпись уполномоченному должностному лицу Департамента.
85. При отказе в предоставлении государственной услуги (в устной или письменной форме) заявителю, обратившемуся лично, должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, возвращает представленные официальные документы и вносит в графу 8 журнала учета входящих документов для проставления апостиля запись об установленном основании для отказа в предоставлении государственной услуги.
86. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения в графе 8 журнала учёта входящих документов для проставления апостиля.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
87. По требованию заявителя письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением представленных официальных документов выдается заявителю на руки или передаётся должностному лицу Департамента, осуществляющему документационное обеспечение входящей (исходящей) корреспонденции для направления заявителю заказным почтовым отправлением.
88. В случае поступления официальных документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги должностное лицу, уполномоченное на проставление апостиля, передает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и официальные документы должностному лицу, осуществляющему документационное обеспечение входящей (исходящей) корреспонденции, для отправки заявителю заказным почтовым отправлением.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.