53. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.
54. Поступившие в МГПР Магаданской области из Федерального архивного агентства, МИД России или непосредственно из-за рубежа письменные, в электронной форме и полученные при личном обращении запросы граждан регистрируются должностным лицом МГПР Магаданской области, ответственным за прием и регистрацию обращений, с использованием системы электронного документооборота "Дело".
55. При поступлении запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении по электронной почте обращения, не требующего последующих действий по направлению его на исполнение в органы и организации по принадлежности, ответ заявителю направляется уполномоченным должностным лицом МГПР Магаданской области по почте или электронному адресу, указанному в запросе.
56. Поступившие в МГПР Магаданской области запросы после регистрации докладываются руководству и передаются на рассмотрение уполномоченному должностному лицу МГПР Магаданской области.
57. Максимальный срок исполнения процедуры - 1 рабочий день.