67. Подготовку ответов заявителям осуществляет МГПР Магаданской области. Ответ может быть подготовлен в виде:
- письменного уведомления МИД России или заявителя о направлении запроса по принадлежности в соответствующий орган, организацию;
- письменного уведомления МИД России или заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;
- письма с иными сведениями, направленного в МИД России или заявителю;
- архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
68. При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку.
69. Срок исполнения данной административной процедуры - 30 дней.