5.1. Заседания Координационного совета проводятся не реже двух раз в год. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют две трети общего числа членов Координационного совета.
5.2. Подготовку заседания Координационного совета осуществляет ответственный секретарь Координационного совета по указанию председателя Координационного совета. Ответственный секретарь Координационного совета не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания знакомит членов Координационного совета с материалами и повесткой дня заседания Координационного совета, ведет делопроизводство.
5.3. Ответственность за подготовку рассматриваемых на Координационном совете вопросов возлагается на докладчиков, которые представляют ответственному секретарю тезисы выступления, справочные материалы и проект решения. Заседание ведет председатель, в его отсутствие - заместитель. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается Координационным советом в начале заседания. Протокол заседания ведет ответственный секретарь, оформленный протокол подписывает председатель.
5.4. Обсуждаемые на заседаниях вопросы и принимаемые решения Координационного совета оформляются протоколами. Решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Координационного совета. При равенстве голосов решающим является голос председателя Координационного совета (в его отсутствие - заместителя председателя Координационного совета). По решению председателя Координационного совета решения принимаются путем проведения письменного опроса членов Координационного совета (заочное голосование).
5.5. Протоколы по итогам заседания Координационного совета оформляются в течение 10 рабочих дней со дня проведения заседания и в трехдневный срок после подписания председателем Координационного совета рассылаются всем членам Координационного совета, заинтересованным исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан, а также главам муниципальных образований Республики Татарстан для учета в работе координационных советов по патриотическому воспитанию муниципальных образований.
5.6. Решения Координационного совета, принимаемые в соответствии с его компетенцией, носят рекомендательный характер.