3.5.1. Основанием для начала административной процедуры формирования личного дела заявителя и получения заявителем (представителем заявителя) результата предоставления государственной услуги является поступление соответствующего комплекта документов, подписанного решения о назначении ежемесячной денежной выплаты (об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты), уведомления об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, решения о возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты (об отказе в возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты), уведомления об отказе в возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты специалисту сектора Учреждения, ответственному за рассмотрение документов, от руководителя ОСЗН.
(п. 3.5.1 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 21.12.2018 N 913)
3.5.2. Специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов:
1) принятое решение фиксирует в журнале регистрации обращений;
2) вводит в автоматизированную информационную систему "Электронный социальный регистр населения Смоленской области" информацию, содержащуюся в документах, представленных заявителем (представителем заявителя). В случае отказа в назначении ежемесячной денежной выплаты данные о заявителе в автоматизированную информационную систему "Электронный социальный регистр населения Смоленской области" не вносятся, но личное дело заявителя оформляется;
3) формирует личное дело заявителя.
3.5.3. В случае принятия решения о назначении ежемесячной денежной выплаты, о возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты уведомление о назначении ежемесячной денежной выплаты, о возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты заявителю (представителю заявителя) не вручается и не высылается.
(п. 3.5.3 в ред. постановления Администрации Смоленской области от 21.12.2018 N 913)
3.5.4. В случае принятия решения об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, об отказе в возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов, в зависимости от способа обращения заявителя (представителя заявителя) вручает лично заявителю (представителю заявителя) или направляет заявителю (представителю заявителя) заказным письмом уведомление об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, об отказе в возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 21.12.2018 N 913)
3.5.5. В случае обращения заявителя (представителя заявителя) за предоставлением государственной услуги посредством Единого портала и (или) Регионального портала специалист сектора Учреждения, ответственный за рассмотрение документов, направляет заявителю (представителю заявителя) уведомление об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты, об отказе в возобновлении выплаты ежемесячной денежной выплаты посредством указанных порталов.
(в ред. постановления Администрации Смоленской области от 21.12.2018 N 913)
3.5.6. Обязанности специалиста сектора Учреждения, ответственного за рассмотрение документов, должны быть закреплены в его должностной инструкции.
3.5.7. Максимальный срок выполнения административной процедуры, указанной в настоящем подразделе, составляет не более 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.