Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство конвертов с заявками на участие в конкурсе, с приложением необходимых документов, указанных в настоящем Административном регламенте.
Заявки на участие в конкурсе принимаются по адресу: г. Чита, ул. Чкалова, 136, 6 этаж.
Заявки на участие в конкурсе представляются: непосредственно или пересылаются по почте.
Заявитель может подать заявку с даты опубликования извещения в официальном печатном издании или размещения его на официальном сайте.
Прием заявок прекращается непосредственно перед началом процедуры вскрытия конвертов с заявками.
Заявитель вправе подать в отношении 1 лота только одну заявку.
Каждая заявка, поступившая в установленный срок, регистрируется лицом, уполномоченным комиссией на регистрацию заявок. По требованию заявителя лицо, уполномоченное комиссией на регистрацию заявок, выдает расписку в получении заявки с указанием даты и времени ее получения.
Заявитель вправе изменить или отозвать заявку в любое время до окончания срока ее подачи.
Заявки, представляемые после окончания срока их подачи, не рассматриваются.
Документы, направленные заявителем в конкурсную комиссию, должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью (при наличии) заявителя.
Поступившие конверты с заявками на участие в конкурсе регистрируются работником, ответственным за прием и регистрацию обращений граждан и юридических лиц в электронной системе документооборота, а также лицом, уполномоченным на прием конвертов с заявками, в день поступления в Журнале учета поступления заявок.
Результатом выполнения действий по регистрации поступивших конвертов с заявками на участие в конкурсе является регистрация поступивших конвертов с заявками. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в электронной системе документооборота и в Журнале учета поступления заявок на участие в конкурсе и направление их на рассмотрение руководителю Министерства.