Основанием для начала административной процедуры является принятие руководителем (заместителем руководителя) Управления решения о назначении льготы. Документы, принятые от заявителя, сведения, полученные в результате межведомственного и внутриведомственного взаимодействия, формируются в личное дело получателя льготы специалистом, ответственным за выполнение административного действия.
Лицевая сторона обложки личного дела должна содержать:
верхний правый угол - наименование Управления;
центральная часть - фамилия, имя, отчество получателя льгот;
нижняя часть - адрес получателя с указанием почтового индекса, N телефона (при его наличии).
Рекомендуемый формат личного дела стандарт листа А4 (скоросшиватель) либо стандарт листа А5.
В личном деле последовательно располагаются:
- решение о назначении льготы;
- заявление о назначении льготы;
- документы и копии документов, представленные для получения льготы в порядке, перечисленном в подразделе 2.6 административного регламента.
Листы в деле должны быть пронумерованы.
Срок выполнения административной процедуры составляет до 10 минут на одно личное дело.
После окончания выплаты льготы в личное дело получателя специалист управления формирует из базы данных автоматизированной информационной системы "Социальная поддержка населения" (далее - АИС СПН), распечатывает информацию о фактически произведенной выплате.
В случае необходимости выдачи справки о выплате/невыплате льготы документ, подписанный руководителем (заместителем руководителя) Управления и заверенный печатью (Приложения N 6, 7 к административному регламенту), предоставляется гражданину на основании личного заявления получателя выплаты либо по запросу органов социальной защиты населения высылается по месту жительства гражданина. Регистрируется в журнале регистрации справок о выплате льготы, копия указанного документа остается в Управлении и располагается в общем деле в соответствии с порядком регистрации.