Основанием для выполнения административной процедуры является регистрация документов, принятых от заявителя Управлением, и получение сведений в результате направления межведомственного запроса по месту жительства заявителя.
На основании представленных документов специалист Управления, ответственный за выполнение административного действия:
вносит информацию о заявителе в базу данных автоматизированной информационной системы "Социальная поддержка населения города Севастополя" (далее - АИС СПН);
формирует решение о назначении ежемесячного пособия (Приложение N 6* к административному регламенту) либо решение об отказе в назначении ежемесячного пособия (Приложение N 7* к административному регламенту) и передает их на подпись руководителю (заместителю руководителя) Управления.
________________
* Приложения N 6 и N 7 не приводятся. - Примечание изготовителя базы данных.
Срок выполнения административной процедуры составляет от 15 до 20 минут на каждого заявителя.
Текущий контроль соответствия установленным требованиям представленных документов, указанных в п. п. 2.6, 2.7 административного регламента, осуществляется ответственным должностным лицом, уполномоченным руководителем Управления (далее - специалист по контролю).
Специалист по контролю устанавливает:
1) обоснованность права заявителя на назначение и выплату материальной помощи с учетом представленных документов;
2) соответствие документов, представленных заявителем, требованиям, предъявляемым к ним;
3) соответствие сведений о заявителе, внесенных специалистом в карточку учета в автоматизированной системе АИС СПН, сведениям, подтвержденным документами;
4) правильность определения размеров и сроков назначения материальной помощи.
В случае выявления ошибок и недочетов возвращает специалисту документы для устранения замечаний и нарушений. Максимальный срок исполнения административного действия - 1 рабочий день.
Решение о назначении (об отказе в назначении) материальной помощи принимается руководителем (заместителем руководителя) Управления по месту жительства заявителя в течение 10 рабочих дней с даты приема (регистрации) заявления с документами на предоставление услуги. Информация о принятии решения о назначении предоставляется заявителю по его требованию в любой момент после подписания решения руководителем (заместителем руководителя) Управления.