Регистрации подлежат все правовые акты, изданные Губернатором, Правительством Севастополя и исполнительными органами.
Регистрация правовых актов Губернатора, Правительства Севастополя ведется с начала и до конца года раздельно для указов, распоряжений, постановлений, распоряжений Правительства Севастополя, осуществляется в порядке возрастания номеров и состоит из порядкового номера и буквенного индекса. Регистрационный номер оформляется арабскими цифрами, буквенный индекс пишется после порядкового номера через дефис.
В Правительстве Севастополя при регистрации правовых актов применяются следующие индексы:
- указы Губернатора города Севастополя - "УГ";
- распоряжения Губернатора города Севастополя - "РГ";
- постановления Правительства Севастополя - "ПП";
- распоряжения Правительства Севастополя - "РП";
- распоряжения Губернатора города Севастополя по кадровым вопросам - "РГ/К" и "РГ/КО".
Отдельным поручениям Губернатора присваиваются порядковые регистрационные номера без буквенного индекса.
Если регистрационный номер правового акта содержит одну цифру, перед ней ставится цифра "0".
Правовые акты Губернатора и Правительства Севастополя регистрируются в отделе по работе с правовыми актами после поступления документа с подписью Губернатора в день подписания или на следующий рабочий день.
Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе. Датой документа является дата его регистрации.
Дата проставляется цифровым способом. При цифровом способе день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами.
Пример: дату 31 мая 2017 г. следует оформлять: 31.05.2017.