Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на различных заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, съездах, деловых встречах.
Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Печатаются протоколы на стандартных листах бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:
- наименование исполнительного органа (при необходимости);
- гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);
- название вида документа (слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами, выравнивается по центру);
- вид заседания, совещания и т.п., выравнивается по центру;
- дата (может указываться время проведения) оформляется словесно-цифровым способом;
- номер протокола (обозначается арабскими цифрами, может включать буквенный индекс);
- место проведения (при необходимости).
Пример:
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента финансов
города Севастополя
Подпись И.О. Фамилия
Дата