Для удостоверения подлинности подписей должностных лиц на документах Правительства Севастополя, исполнительных органов используется печать с изображением государственного герба Российской Федерации.
Различают два вида печатей с изображением государственного герба Российской Федерации:
- печать, содержащая наименование исполнительного органа и регистрационные номера, - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и индивидуальный налоговый номер (ИНН). Печать с регистрационными номерами используется для заверения подлинности подписей на документах, требующих особого удостоверения подлинности (финансовые документы, договоры и т.д.);
- печать, содержащая наименование исполнительного органа, не содержащая регистрационных номеров, которая может быть использована для заверения подлинности подписей руководителей в документах, удостоверяющих личность, трудовых книжках, различных удостоверениях и т.п.
Примерные перечни документов, заверяемых печатями с изображением государственного герба Российской Федерации, приведены в приложении N 10 к настоящей Инструкции.
По решению руководителей исполнительных органов допускается изготовление нескольких печатей с изображением государственного герба Российской Федерации. В этом случае разрабатывается и утверждается регламент использования печатей.
Печати с изображением государственного герба Российской Федерации изготавливаются в соответствии с требованиями государственного стандарта Российской Федерации "Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации" ГОСТ Р 51511-2001.
Штампы используются для проставления отметок о получении регистрации, прохождении документов и для других отметок справочного характера.
Для изготовления печатей (штампа, металлической печати) руководитель исполнительного органа (структурного подразделения Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя) направляет директору Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя служебную записку с обоснованием необходимости изготовления печати (штампа) и описания ее (его) оттиска.
При изготовлении печатей, содержащих изображение государственного герба Российской Федерации, к служебной записке прилагаются копии:
- положения об исполнительном органе (структурном подразделении);
- свидетельства о регистрации исполнительного органа (структурного подразделения), содержащего ОГРН и ИНН.
Изготовленные печати и штампы передаются в Управление защиты государственной тайны и мобилизационной работы Департамента общественной безопасности города Севастополя для учета в журналах учета печатей (штампов). Форма ведения журнала приведена в приложении N 11 к настоящей Инструкции.
Учтенные печати (штампы) выдаются исполнителям под роспись на основании приказов руководителей исполнительных органов о закреплении печатей (штампов) за должностными лицами.