Оформление заверенных копий правовых актов Губернатора и Правительства Севастополя производится по письменному запросу исполнительного органа, направленному на имя директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, либо в исключительных случаях согласно отметке в листе рассылки правового акта.
Копии правовых актов выдаются под роспись в соответствующем журнале работнику исполнительного органа, направившего запрос.
Руководству Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, Правовому управлению Правительства Севастополя копии выдаются при оформлении запроса в журнале.
Срок предоставления копий правовых актов исполнительным органам составляет 3 дня с даты получения запроса.
Отдел по работе с правовыми актами выдает копии документов, которые принимаются Правительством Севастополя, Губернатором, заверяет копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица, о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения, выписок из Единого государственного реестра юридических лиц (исполнительных органов), доверенностей при представлении подлинников документов.
Документы заверяются в соответствии с требованиями раздела 3.1 настоящей Инструкции (реквизит 24 "Отметка о заверении копии").
На копии может проставляться отметка о местонахождении подлинного документа.
Заверять копии документов может руководитель структурного подразделения, в котором хранится подлинник документа, или иное уполномоченное им должностное лицо.
Предоставление копий правовых актов при письменном обращении юридических и физических лиц производится в соответствии с законодательством в установленные сроки.
В тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно или нецелесообразно (документ содержит информацию ограниченного доступа, документ имеет большой объем и заявителю необходима часть документа), готовится выписка из документа.
При оформлении выписки полностью воспроизводятся реквизиты бланка, за исключением реквизита "наименование вида документа" (приложение N 8).
В состав данного реквизита добавляется фраза "ВЫПИСКА ИЗ...". Например, вместо слова "РАСПОРЯЖЕНИЕ" следует писать "ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ".
На выписке указываются регистрационный номер и дата регистрации подлинника документа. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита "подпись" в выписке не ставится.
Чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит 24, указанный в подразделе 3.1 настоящей Инструкции.