Требования настоящего раздела определяют общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими информацию, доступ к которой ограничивается законами Российской Федерации.
К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, образующаяся в процессе управленческой деятельности, ограничение на распространение которой определяется положениями законов Российской Федерации. Не может быть ограничен доступ к информации, содержащей:
- акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
- описание структуры исполнительного органа государственной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
- сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
- документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
Необходимость проставления пометки "ДСП" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
На документах (проектах документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования", которая оформляется в соответствии с требованиями раздела 3.1 (реквизит 11 "Гриф ограничения доступа к документу") настоящей Инструкции.
На обратной стороне последнего листа документа с грифом "ДСП" указываются шрифтом меньшего размера, но не менее N 10, информация о количестве отпечатанных экземпляров и их поэкземплярном учете, фамилия, имя, отчество и номер телефона непосредственного исполнителя документа.
Пример:
Отпечатано в 3 экз.