На бланках писем Губернатора города Севастополя имеют право подписи только Губернатор города Севастополя и лицо, официально исполняющее его обязанности.
На бланках писем заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя имеют право подписи заместители Губернатора - Председателя Правительства Севастополя и лица, официально исполняющие их обязанности.
Письма в адрес Президента Российской Федерации, Председателя и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, руководителей Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной власти, Следственного комитета Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, полномочных представителей Президента Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, Председателя Законодательного Собрания города Севастополя, Председателя Арбитражного суда города Севастополя, Председателя Севастопольского городского суда, письма, адресованные Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, лицам, их замещающим, а также в соответствии с резолюциями Губернатора: "Подготовить проект ответа за моей подписью" готовятся за подписью Губернатора.
Письма в адрес прокурора города Севастополя, руководителя Следственного управления СК России по городу Севастополю, Командующего ЧФ, начальников территориальных управлений ФСБ, МВД, МЧС России и других руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в городе Севастополе могут подписываться заместителем Губернатора, осуществляющим взаимодействие с указанными руководителями в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора, или заместителем Губернатора, указанным в резолюции Губернатора.
Заместителями Губернатора подписываются письма в адрес федеральных органов государственной власти и их территориальных органов в городе Севастополе, Законодательного Собрания города Севастополя, а также заместителей руководителей этих органов.
Ответы на документы, поступившие в адрес Губернатора, заместителей Губернатора и Правительства Севастополя, предполагающие подготовку ответов в федеральные органы исполнительной власти, подписываются должностными лицами не ниже заместителя Губернатора с соблюдением вышеуказанных требований и использованием соответствующих шаблонов бланков писем в СЭД или номерных бланков писем в случае их направления на бумажном носителе.
На бумажном носителе с собственноручной подписью Губернатора оформляются письма в адрес:
- Президента Российской Федерации;
- Председателя и членов Правительства Российской Федерации;
- Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- руководителей Администрации Президента Российской Федерации, полномочных представителей Президента Российской Федерации;
- руководителей Счетной палаты Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, Генерального прокурора Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации (по согласованию).
При подготовке документов на бумажном носителе в СЭД исполнителем создается ЭРК, согласования производятся в СЭД.
Проект документа, направляемый на подпись (рассмотрение) Руководителю, должен иметь все необходимые визы (профильного заместителя Губернатора, руководителя исполнительного органа, непосредственных руководителей и др.), а также должны прилагаться документы (в СЭД оформлены связки), послужившие основанием для его подготовки.