Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
1. Герб города Севастополя (до принятия закона города Севастополя о гербе - символ, воспроизводимый в соответствии с решением Севастопольского городского Совета от 21.04.2000 N 518 "О гербе города-героя Севастополя" (далее - реквизит "герб города Севастополя (символ)").
Изображение герба города Севастополя размещают на верхнем поле бланка, посередине зоны, занятой реквизитом "наименование организации - автора документа" ("наименование должности лица - автора документа"), на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
2. Наименование организации - автора документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в законе или положении об исполнительном органе. Под наименованием в скобках указывается сокращенное наименование, если оно предусмотрено положением об исполнительном органе.
3. Наименование структурного подразделения организации - автора документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в положении об исполнительном органе. Под наименованием в скобках указывается сокращенное наименование, если оно предусмотрено положением об исполнительном органе.
4. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
5. Справочные данные указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес (дополнительно может указываться иной фактический адрес юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом), номер телефона, факса, адрес электронной почты.
6. Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа.
7. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания или регистрации (письмо, докладная записка и др.), утверждения (план, отчет, правила, инструкция и др.); события, зафиксированного в документе (протокол).
Документы, изданные двумя или более организациями, как правило, имеют одну (единую) дату либо датой документа является дата более поздней подписи.
Дата документа записывается в следующей последовательности: день, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018;
словесно-цифровым способом: 5 июня 2018 г.