Отдельные виды правовых актов имеют определенные особенности оформления.
Правовые акты могут издаваться совместно двумя или более исполнительными органами. В этом случае документ оформляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4. Текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
Вверху на листе указываются наименования органов, издающих документ, текст подписывается руководителями этих органов (лицами, их замещающими). Подписи располагают на одном уровне.
Пример:
Директор Департамента образования Директор Департамента финансов
города Севастополя города Севастополя
подпись И.О. Фамилия подпись И.О. Фамилия
Распорядительные действия руководителей исполнительных органов, связанные с трудовой деятельностью работников, оформляются распоряжениями по личному составу по вопросам:
- прием на работу и увольнение;
- перевод на другие должности;
- поощрение и взыскание;
- предоставление отпусков;
- командирование;
- другие юридические факты, возникающие в процессе трудовой деятельности работников.
Преамбула в распоряжениях по личному составу может отсутствовать.
Содержательная часть должна начинаться с глагола, обозначающего действие: "назначить", "перевести", "освободить", "объявить благодарность", "предоставить очередной отпуск" (указываются количество дней отпуска, даты его начала и окончания), "командировать" (указываются место и срок командировки), далее указываются должность сотрудника, полное наименование подразделения, фамилия, имя, отчество лица, на которое издается распоряжение.