Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения документов или поручений.
Контроль за исполнением документов включает постановку документа на контроль, корректировку срока, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, учет и анализ результатов исполнения документов, представление информации о состоянии исполнения документов.
Контролю подлежат зарегистрированные документы, содержащие указание, поручение или просьбу и предполагающие получение ответа, а также требующие исполнения согласно резолюции Губернатора, заместителей Губернатора, руководителей исполнительных органов.
Организация контроля за соблюдением сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, парламентских запросов (запросов Совета Федерации, Государственной Думы), запросов сенатора Российской Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатских запросов), писем федеральных органов исполнительной власти, Законодательного Собрания города Севастополя, протестов и представлений прокурора города Севастополя, писем Управления МВД России по г. Севастополю, Черноморского флота Российской Федерации, Управления ФСБ России по Республике Крым и городу Севастополю, СУ СК РФ по городу Севастополю, поступивших в адрес Губернатора, Правительства Севастополя, поручений Губернатора, изложенных в отдельных поручениях и перечнях поручений по итогам совещаний, документов с резолюцией Губернатора, предполагающей осуществление личного доклада, иных документов, решение о постановке на контроль которых принято Губернатором, осуществляется Управлением секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 28.09.2022 N 469-ПП)
Организация контроля за соблюдением сроков исполнения документов, иных документов, содержащих указание, поручение или просьбу и предполагающих получение ответа, а также требующих исполнения согласно резолюции Губернатора, заместителей Губернатора, руководителей исполнительных органов, осуществляется обеспечивающими специалистами заместителей Губернатора или сотрудниками служб делопроизводства исполнительных органов.
Организация контроля за соблюдением сроков исполнения документов, поступивших в адрес заместителей Губернатора, руководителей исполнительных органов или решение о постановке на контроль которых принято заместителями Губернатора, руководителями исполнительных органов, осуществляется обеспечивающими специалистами заместителей Губернатора, соответствующими службами делопроизводства исполнительных органов или специально уполномоченными лицами, назначенными распоряжениями (приказами) руководителей этих органов.
Организация контроля за соблюдением сроков исполнения контрольных документов, зарегистрированных в службе делопроизводства и связанных с исполнением служебной корреспонденции, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется Управлением защиты государственной тайны и мобилизационной работы Департамента общественной безопасности города Севастополя.
Организацию контроля за исполнением правовых актов Губернатора, Правительства Севастополя осуществляет должностное лицо, указанное непосредственно в правовом акте.
Организация контроля за исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний коллегиальных координационных или совещательных органов, созданных Губернатором, Правительством Севастополя, осуществляется руководителями исполнительных органов, обеспечивающих деятельность соответствующих коллегиальных координационных или совещательных органов.
Организация контроля за исполнением поручений заместителей Губернатора, поручений, содержащихся в протоколах заседаний коллегиальных координационных или совещательных органов при заместителях Губернатора, осуществляется обеспечивающими специалистами заместителей Губернатора либо ответственным руководителем исполнительного органа, входящего в сферу координации заместителя Губернатора.
Контроль за выполнением поручений по существу осуществляет руководитель, давший поручение, или уполномоченное им должностное лицо.