Наименование
исполнительного органа
УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ________ год Руководитель исполнительного органа
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
исполнительного органа Подпись Расшифровка подписи
Виза руководителя ведомственного архива
(лица, ответственного
за ведомственный архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК исполнительного Протокол ЦЭПК Управления
органа архивным делом в городе Севастополе
Департамента аппарата Губернатора
и Правительства Севастополя
от _________ N _________ от _________ N _________ п. _____
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _____ году в исполнительном органе
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: | |||
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.