Отдельные массивы информации, в том числе из-за их большого объема, оформляют в виде отдельных приложений к правовым актам, например: устав, положение, инструкция, правила, порядок, схема, перечень, штатное расписание и т.д.
Приложения к правовым актам являются их неотъемлемой частью и подписываются руководителем исполнительного органа, который является их разработчиком.
В случае отсутствия подписи после текста приложения через 3 межстрочных интервала проводится горизонтальная черта длиной 2 - 3 см.
Если приложением к правовому акту является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), то в соответствующем пункте содержательной части перед наименованием документа пишется слово "прилагаемый" или после наименования пишется "(прилагается)", в случае наличия нескольких приложений пишется "(приложение N 1)".
Примеры:
Утвердить прилагаемое Положение о премировании
или:
Утвердить Положение о премировании (прилагается).
На самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на правовой акт, его дату, номер. Слово "УТВЕРЖДЕН" в приложениях согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ и т.п.
Гриф утверждения документа оформляется флаговым способом, выравнивается по правому краю или центрируется относительно самой длинной строки.
Пример:
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Правительства Севастополя
от ____________ N _______
Заголовок к тексту приложения должен в точности повторять наименование, указанное в тексте правового акта.
Заголовок печатается центрованным способом, может выделяться жирным шрифтом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами.
Примеры: