Рассылка правовых актов Губернатора и Правительства Севастополя осуществляется отделом по работе с правовыми актами согласно листу рассылки, оформленному исполнителем документа в виде скан-копий документов посредством СЭД и на бумажных носителях, заверенных оттиском печати, через исполнителя, фельдъегерскую или почтовую связь.
Копии отдельного поручения Губернатора в течение 1 рабочего дня (срочных и оперативных поручений - незамедлительно) передаются исполнителю поручения, в отдел контроля исполнения документов Управления секретариата, делопроизводства и контроля и в Управление организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
На копии, оформленной на бумажном носителе, проставляется печать, которая ставится на свободном от текста месте, не затрагивая личную подпись, захватывая окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
Подлинники правовых актов на бумажных носителях находятся на хранении до сдачи в архив в отделе по работе с правовыми актами.
Выдавать подлинники правовых актов за пределы указанного структурного подразделения запрещается.