К внутренней документации относятся переписка между исполнительными органами, служебные записки исполнительных органов в адрес Руководителей, протоколы заседаний (совещаний), проводимых Руководителями (руководителями исполнительных органов) и др.
Подготовка, регистрация и прохождение внутренних документов в СЭД осуществляются в соответствии с требованиями раздела 6 Регламента электронного документооборота.
При подготовке внутренних документов в СЭД используются шаблоны бланков (бланк письма исполнительного органа, бланки протоколов совещаний, универсальный ("пустой") бланк, бланк перечня поручений и др.).
Регистрация внутренних документов, подписанных Руководителями, советниками и помощниками Губернатора, осуществляется службой делопроизводства.
Внутренние документы за подписью руководителей исполнительных органов регистрируются в службах делопроизводства исполнительных органов.
Документы, подготовленные исполнительными органами, направляются на рассмотрение Губернатору только после согласования с заместителем Губернатора, курирующим соответствующее направление, руководителем исполнительного органа и при наличии необходимых виз должностных лиц.
Если внутренний документ подготовлен в соответствии с поручением Губернатора, данным непосредственно руководителю исполнительного органа, виза курирующего заместителя Губернатора не требуется.
В СЭД в разделе "Связанные" в ЭРК внутреннего документа должны быть установлены связи с документами, послужившими основанием для его подготовки.
Документы-основания и другие информационные материалы могут размещаться в разделе "Содержание" в случае их отсутствия в СЭД.
Внутренние документы на бумажном носителе направляются на рассмотрение Руководителям (руководителям исполнительных органов) при наличии всех необходимых виз с приложением документов, послуживших основанием для их подготовки.
Работа с резолюциями к внутренним документам на бумажном носителе осуществляется в том же порядке, что и к входящим документам.
Внутренний документ, подготовленный во исполнение отдельного поручения Губернатора, должен содержать пункт исполняемого поручения.
При направлении на регистрацию (на рассмотрение) внутреннего документа срочного характера исполнитель обязан уведомить об этом службу делопроизводства (службу делопроизводства исполнительного органа).
Информация об исполнении поручения (документа) в срок, указанный в документе или резолюции, должна быть направлена лицу, который дал поручение, либо ответственному исполнителю, если он указан в резолюции.