Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается уполномоченному лицу на представление интересов, совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей, совершение других действий.
Проект доверенности за подписью Губернатора визируется на втором (визовом) экземпляре документа исполнителем, руководителем структурного подразделения исполнительного органа, подготовившего проект, руководителем указанного исполнительного органа, заместителем Губернатора в соответствии с распределением обязанностей, подлежит обязательному согласованию в Правовом управлении Правительства Севастополя.
Проект доверенности за подписью руководителя исполнительного органа визируется на втором (визовом) экземпляре документа исполнителем, руководителем структурного подразделения исполнительного органа, подготовившего проект, согласовывается в юридической службе исполнительного органа.
Регистрируются доверенности в соответствующей службе делопроизводства.
Доверенность должна содержать:
- дату совершения (составления);
- реквизиты представителя и представляемого;
- объем полномочий.
Доверенность оформляется на бланке письма соответствующего должностного лица или исполнительного органа. Подпись заверяется гербовой печатью.
Копии доверенностей изготавливаются с оригинала и заверяются службой делопроизводства по месту регистрации доверенности.
После истечения срока действия доверенности или оформления новой доверенности ранее выданная доверенность подлежит передаче в службу делопроизводства по месту регистрации для хранения в установленном порядке.