Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием, правовая оценка и регистрация документов, представленных для получения государственной услуги;
2) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;
3) принятие решения о назначении (об отказе в назначении) ежемесячного пособия детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей);
4) формирование личного дела получателя государственной услуги;
5) формирование сводных списков получателей ежемесячного пособия для предоставления их в Федеральную службу по труду и занятости;
6) прекращение выплаты ежемесячного пособия;
7) организация возврата необоснованно полученных сумм ежемесячного пособия;
8) предоставление государственной услуги в электронной форме.
3.1. Прием, правовая оценка и регистрация документов, представленных для получения государственной услуги.
Основаниями для начала исполнения административной процедуры являются:
- личное обращение гражданина (представителя) в Управление с комплектом документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия;
- поступление в Управление заявления о предоставлении ежемесячного пособия и документов, необходимых для принятия решения о назначении ежемесячного пособия, почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи;
- поступление в Управление заявления и приложенных к нему электронных копий документов с использованием РПГУ (при наличии технической возможности).
Специалист Управления, ответственный за прием заявления и документов, устанавливает:
- личность заявителя, для чего проверяет документ, удостоверяющий личность;
- наличие у заявителя факта проживания на обслуживаемой территории;
- наличие у заявителя права на получение ежемесячного пособия.
При приеме документов специалист Управления проверяет:
- наличие всех документов, подлежащих представлению лично заявителем, необходимых для назначения ежемесячного пособия;
- правильность заполнения заявления;
- полномочия действовать от имени заявителя (в случае обращения представителя).
Специалист Управления проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, указанным в части второй п. 2.8 административного регламента.
Специалист Управления проверяет на соответствие копии представленных документов с подлинными экземплярами, делает отметку об их соответствии и заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты.
При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист Управления помогает заявителю собственноручно заполнить заявление. При этом заявитель должен своей подписью подтвердить достоверность внесенных в заявление сведений о нем.
Специалист Управления, осуществляющий прием заявлений и документов, необходимых для предоставления ежемесячного пособия, обязан проинформировать заявителя о сроках предоставления ежемесячного пособия, а также об ответственности получателя при предоставлении недостоверных сведений и ложной информации.
При установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия представленных документов установленным требованиям, неправильном заполнении заявления специалист Управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о назначении ежемесячного пособия, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и возвращает документы заявителю. При этом в случае обращения заявителя в Управление факт обращения фиксируется в журнале регистрации устных обращений граждан, в котором делается пометка о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о назначении ежемесячного пособия.
В случае если к заявлению, направленному по почте, приложены не все документы, предусмотренные административным регламентом, или приложены ненадлежащим образом заверенные копии, Управление возвращает обратившемуся лицу в 5-дневный срок с даты получения (регистрации) этих документов заявление и приложенные к нему документы.